물질 안전 보건 자료(MSDS) 컴퓨터, 전산으로 관리하는 방법

물질 안전 보건 자료 전산 관리 방법

화학 물질을 쓰는 모든 사업장에는 물질 안전 보건 자료를 비치해야 한다. 물론 물질의 개수가 몇 종류 안 되는 경우 간단하게 인쇄하여 비치하면 된다. 하지만 다양한 물질을 사용하는 화학회사나 연구시설 같은 경우 필요에 따라 수백 가지 이상의 물질을 사용한다.

 

그런 경우 물질 안전 보건 자료를 비치하더라도 어떤 물질이 어디에 있는지 확인하기 어렵다. 그래서 물질 안전 보건 자료를 전산으로 관리할 수 있도록 해 놓았다.

 

하지만 전산으로 가능하다고 사무실 컴퓨터 안에 물질 안전 보건 자료 파일을 보관만 하면 끝나는 게 아니다. 오히려 필요한 조치를 취하지 않아 비치하지 않은 것으로 볼 수 있기 때문이다. 힘들게 파일을 받아 놓았지만 이를 인정해 주지 않으면 일할 맛이 사라질 것이다.

 

물질 안전 보건 자료를 전산으로 관리하는 방법은 고용노동부 고시 제2016-19호(화학물질의 분류·표시 및 물질 안전 보건 자료에 관한 기준)에서 정하고 있으며 아래와 같다.

Fig.1 고용노동부고시 제2016-19호(화학물질의 분류,표시 및 물질안전보건자료에 관한 기준)

1. 접근하기 쉬운 장소에 가동하고 있어야 한다.

물질 안전 보건 자료는 애초에 근로자들이 보기 쉬운 위치에 있어야 한다. 따라서 해당 물질을 사용하는 근로자가 보기 쉬운 위치에 노트북 등의 전산 장비가 비치되어야 한다.

 

그리고 그 전산 장비는 언제든지 확인할 수 있도록 가동하고 있어야 한다. 만약 24시간 작동하고 있지 않는 경우 또는 아침에 와서 장비를 작동시켜야 하는 경우에도 누군가는 적절히 작동이 되는지에 대해 확인해야 한다.

 

2. 프로그램 작동방법 등을 교육해야 한다.

물질 안전 보건 자료는 근로자들이 쉽게 볼 수 있어야 한다. 간단하게 파일 형태로 컴퓨터에 저장되어 있는 경우 보기 쉬울 수도 있으나, 내부 전산망과 같이 아무나 확인할 수 없는 경우 직접 해보지 않는 이상 확인하기가 어렵기 때문이다.

 

따라서 물질 안전 보건 자료를 확인할 수 있는 해당 프로그램 등 사용 방법에 대해서는 별도의 시간을 마련하여 교육해야 한다. 한 번씩 하는 물질 안전 보건 자료 교육 시간을 활용해도 좋다. 또한 교육 일지에는 이에 대해 실시했다는 근거자료도 함께 있어야 한다.

 

3. 관리요령에 건강 유해성, MSDS 검색 방법을 포함해야 한다.

가장 중요한 사항이 바로 이 내용이다. 일반적으로 사업장에서는 공정별 관리 요령을 잘 게시하지 않는다. MSDS 비치는 물론, 용기에는 경고표지를 부착하는 것도 제대로 되지 않고 있으며, 공정별 관리요령을 하지 않았다고 해서 과태료 대상이 되지도 않기 때문이다.

 

하지만 전산으로 관리하기 위해서는 공정별 관리요령에 검색 방법 등에 대해 작성되어야 한다. 따라서 공정별 관리 요령이 게시되어 있지 않는 사업장의 경우 전산으로 관리한다고 하면 인정해주지 않는다.

 

공정별 관리요령에 기존으로 포함되어 있는 사항은 물론, 건강 유해성과 검색 방법 등에 대해 명시해 놓아야 한다. 

 

이렇게 몇 가지의 물질을 사용하는 것으로도 여러 가지 조치가 필요하다. 물질 안전 보건 자료를 전산으로 확인하게 해 준 것은 관리하는 인원에게는 편의를 주지만, 근로자에게는 오히려 어려움을 줄 수도 있다.

 

물질 안전 보건 자료는 사용하는 근로자에게 가장 친근해야 하는 요소이므로 위 3가지 필요사항을 꼭 수행하도록 해야 한다.